Экспедиция. План действий.

[bambr]

Crypto, светлая голова, разработал план-схему действий по подготовке и реализации нашего мероприятия.
Причём этот план можно применить для подготовки любой последующей экспедиции клуба.

Все изменения и процесс реализации плана будет отражаться в этой теме.

Название:
Экспедиция Нива-клуба. Москва-Донбасс-Киев-Карпаты и обратно`2011

Видение:
Положить начало традиции участия в клубных экспедициях независимо от страны их проведения. Собрать группу единомышленников, для реализации нынешнего и будущих путешествий.

Цели:
1. Определить состав участников со стороны клуба
2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие
3. Создать наклейки и прочую атрибутику клуба в связи с предстоящим мероприятием
4. Подготовить освещение в прессе предстоящего мероприятия (РФ, Украина)
5. Подготовить, смонтировать и выложить фильм-отчет о прошедшем мероприятии.
6. Максимально подробно осветить подготовку и проведение мероприятия на форуме.
7. Организовать сбор средств на атрибутику и другие сопутствующие расходы.

Задачи:
1. Определить состав участников со стороны клуба
-А. составить список участвующих, определить состав авто.
-Б. определить степень подготовленности авто участников.
2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие
-А. при возникновении необходимости оказание помощи в ремонте/помещении
-Б. при возникновении необходимости оказание помощи в подготовке/укомплектовании снаряжения
3. Создать наклейки и прочую атрибутику клуба в связи с предстоящим мероприятием
-А. придумать общее название экспедиции.
-Б. разработать дизайн наклейки посвящённой теме экспедиции.
-В. придумать формат атрибутики на которой будет использован логотип (наклейки, кружки, ложки, шарфы и пр.)
-Г. найти фирмы, готовые сделать необходимые предметы атрибутики и сувениры
-Д. заказать необходимую атрибутику.
4. Подготовить освещение в прессе предстоящего мероприятия (РФ, Украина)
-А. найти и договориться с людьми, готовыми осветить предстоящее мероприятие в периодических изданиях
-Б. подготовить текст пресс-релиза для предоставления заинтересованным лицам
-В. проконтролировать точность размещенной информации
5. Подготовить, смонтировать и выложить фильм-отчет о прошедшем мероприятии.
-А. найти необходимую технику, для создания видео
-Б. подготовить расходные материалы: кассеты, диски, флешки, аккумуляторы
-В. найти и договориться с фирмой, готовой произвести монтаж чернового материала.
-Г. найти хостинг для видео и разместить на нем полученный материал.
6. Максимально подробно осветить подготовку и проведение мероприятия на форуме.
-А. подготовить текст с описанием мероприятия для размещения на форуме в открытых разделах
-Б. создать темы для обсуждения предстоящего мероприятия
-В. подогревать интерес к теме.
-Г. постараться задействовать в обсуждении бОльшего количества человек.
7. Организовать сбор средств на атрибутику и другие сопутствующие расходы.
-А. определить точки сбора средств (электронные переводы, банковский счет и пр.)
-Б. определить участников, кто сможет забрать деньги лично и будет ответственным за финансовые вопросы (Мск, Киев)

Ресурсы:
1. Определить состав участников со стороны клуба

-А. состав участников
hohol007 (пилот) и Ксю (штурман) - Россия, Москва.
вовчик (пилот) и Оксана (штурман) - Украина, Киев.
bambr (пилот) и Зоя (штурман) - Украина, Красноармейск.

-Б. степень подготовленности авто/экипажа

hohol007

Show

авто - Нива 21213 1.7 карб
топливо - бензин/газ.
колёса - Hankook Dynapro MT RT03 30X9.50 R15 (30 дюймов)
полноразмерная запаска - есть (29 дюймов)
лифт - 5 см
усиленный (обваренный) задний мост - есть
силовой бампер - передний есть/задний есть
лебёдка - есть
шнорхель - в процессе
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/есть
хай джек - есть
рывковый трос - есть (Т-Мах 10м)
бензопила/топор/лопата - есть/нет/есть
GPS навигатор - нет (есть КПК)
палатка/спальники - есть 4-х местная/нет
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/нет/не всякие, но есть.

вовчик

Show

авто - Нива 2121 1,6 карб.
топливо - бензин/газ.
колёса - 225R16 (30 дюймов).
полноразмерная запаска - есть.
лифт - нет.
усиленный (обваренный) задний мост - нет.
силовой бампер - передний есть/задний нет.
лебёдка - есть.
шнорхель - нет
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/нет.
хай джек - есть.
рывковый трос - нет.
бензопила/топор/лопата - есть/есть/есть.
GPS навигатор - есть.
палатка/спальники - есть/есть.
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/есть/не всякие, но есть.

bambr

Show

авто - Нива 2121 1.8 карб
топливо - бензин/газ.
колёса - Matador Wissenta 235/75/15 МТ (29 дюймов)
полноразмерная запаска - есть (29 дюймов)
лифт - 2 см перёд/4см зад
усиленный (обваренный) задний мост - нет
силовой бампер - передний есть/задний есть.
лебёдка - нет
шнорхель - в процессе
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/есть
хай джек - есть
рывковый трос - есть (ARB 9м)
бензопила/топор/лопата - нет/есть/есть
GPS навигатор - есть
палатка/спальники - нет/есть
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/нет/кое что есть

Есть двухконфорочная газовая плитка, сейчас инсталируется система подключения её к газовой магистрали авто...

2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие

-А. помощь в ремонте/помещении

hohol007

Show

вовчик

Show

bambr

Show

-Б. помощь в подготовке/укомплектовании снаряжения

hohol007

Show

вовчик

Show

bambr

Show

Критические факторы успеха:
1. Присутствие заявленных участников (от Украины и РФ)
2. Техническая подготовленность экипажей
3. Финансовая возможность принять участие (денежные взносы на мероприятие, бензин)
4. Освещение мероприятия на форуме.

Препятствия:
1. Отсутствие инициативы участников
2. Споры относительно видения целей проекта
3. Срыв сроков по задачам

Задания:
1. Определить состав участников со стороны клуба

-А. составить список участвующих, определить состав авто.

Show

выполнено

-Б. определить степень подготовленности авто участников.

Show

в процессе

2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие

-А. при возникновении необходимости оказание помощи в ремонте/помещении

Show

-Б. при возникновении необходимости оказание помощи в подготовке/укомплектовании сна…

Show

3. Создать наклейки и прочую атрибутику клуба в связи с предстоящим мероприятием

-А. придумать общее название экспедиции.

Show

INC expedition

-Б. разработать дизайн наклейки посвящённой теме экспедиции.

Show

-В. придумать формат атрибутики на которой будет использован логотип (наклейки, круж…

Show

задачи форума/активной его части

-Г. найти фирмы, готовые сделать необходимые предметы атрибутики и сувениры

Show

Magellan, Bladerunner

-Д. заказать необходимую атрибутику.

Show

Magellan, Bladerunner

4. Подготовить освещение в прессе предстоящего мероприятия (РФ, Украина)

-А. найти и договориться с людьми, готовыми осветить предстоящее мероприятие в перио…

Show

Украина - Magellan

-Б. подготовить текст пресс-релиза для предоставления заинтересованным лицам

Show

-В. проконтролировать точность размещенной информации

Show

5. Подготовить, смонтировать и выложить фильм-отчет о прошедшем мероприятии.

-А. найти необходимую технику, для создания видео

Show

hohol007, bambr

-Б. подготовить расходные материалы: кассеты, диски, флешки, аккумуляторы

Show

-В. найти и договориться с фирмой, готовой произвести монтаж чернового материала.

Show

hohol007

-Г. найти хостинг для видео и разместить на нем полученный материал.

Show

6. Максимально подробно осветить подготовку и проведение мероприятия на форуме.

-А. подготовить текст с описанием мероприятия для размещения на форуме в открытых ра…

Show

задачи форума/активной его части

-Б. создать темы для обсуждения предстоящего мероприятия

Show

задачи администрации

-В. подогревать интерес к теме.

Show

задачи администрации

-Г. постараться задействовать в обсуждении бОльшего количества человек.

Show

задачи администрации

7. Организовать сбор средств на атрибутику и другие сопутствующие расходы.

-А. определить точки сбора средств (электронные переводы, банковский счет и пр.)

Show

Magellan

-Б. определить участников, кто сможет забрать деньги лично и будет ответственным за…

Show

Magellan

[Crypto]

bambr
ресуры это то что мы уже имеем - люди, авто, гаражи, запчасти, оборудование, снаряга и пр. (лучше расписать подробно что и кто сможет взять предмет - ник. все это можно сунуть под тег - spoiler)

задания это как раз то что ты вписал в ресурсы
сроки не забудь проставить... когда будет позарез.

[bambr]

Crypto
Понято, правлю.

[вовчик]

6. Максимально подробно освятить подготовку и проведение мероприятия на форуме.

Сюда добавить подпункт Д:
выяснить принципиальную совместимость религиозных верований участников экспедиции и пригласить профессионального служителя культа (из числа практикующих нивоводов) для отправления всех необходимых обрядов.
Желательно организовать поддержку экспедиции указанными специалистами по маршруту следования для предотвращения критических ситуаций, как то: нарушения ПДД, оставшиеся безнаказанными, но тяготящие совесть; вспышки психологической несовместимости членов экспедиции; отказ от совместного ритуального употребления сала и горилки со ссылкой на, якобы плохое, самочуствие.

[bambr]

вовчик

Исправил уже... А освятить мероприятие вполне можно, я как раз монтирую систему отопления в нашем новом Соборном храме, могу попросить батюшку... Только он не нивовод, на рено ездит.

[Portada]

на рено ездит

Значит, все поймет.

[hohol007]

отказ от совместного ритуального употребления сала и горилки со ссылкой на, якобы плохое, самочуствие.

Недаждёсси.

[bambr]

Пора уже начинать собирать добровольные пожертвования взносы на наклейки, флаги и футболки.

Как оформлять этот процесс будем? Как подать?

[Magellan]

bambr
Какая сума нужна, считал? Хоть приблизительно.

1. 6 футболок = 600 грн.
2. Наклейки экспедиционные (стоимость зависит от размера) = 500 грн.
3. Флаг 1 шт. 200 грн.
Итог: 1300 грн.

[bambr]

Навскидку, желательно собрать сумму не менее 2500-3000 грн (10000-12000 руб). Будет больше - отлично.
Сумма взноса - не менее 40 грн (150 руб), можно и больше...
Собирать нужно и в России и в Украине.
Определяемся со счетами, потом смотрим где и что заказывать.

Текст воззвания написать нужно.
А ничего в голову не лезет...

[вовчик]

Пора уже начинать собирать добровольные пожертвования взносы на наклейки, флаги и футболки.

В предложеном контексте правильнее было бы зачеркнуть именно слово "взносы" . Ибо "взнос" это - внесение определенной суммы денежных средств в виде платы за участие в организации (членские взносы), оплаты своей доли в имущественном приобретении (паевой взнос). А "пожертвование" - дар, сделанный в пользу лица или учреждения, чаще с целью благотворительности.
Если платят участники, то это взнос, а если все остальные, то - благотворительность
Готов передать Magellanу свой взнос, бо если за мою футболку будут платить форумчане, меня совесть замучит... Не насмерть, но все же не приятно .
А буде мы ограничимся наклейками и флагом - совсем будет недорого. Тем более, что львовяне и так каждому по фирменной футболке выдадут .

Нам ведь что важно? Создать прецедент и задел на будущее - что бы было на что ссылаться, что показать и предложить возможным спонсорам. Если в следующий раз можно будет сказать, что такая-то тема была в "топ100" на протяжении двух недель и были такие-то статьи вот там и вот тут... Тогда будет кому оплатить атрибутику в обмен на присутствие своего логотипа, а может и на топливо перепадет.

Такая моя ИМХа

[Magellan]

Пока это в разработке, возможно у нас будет спонсор. После выходных скажу результат.

[Magellan]

Сумма взноса - не менее 40 грн (150 руб), можно и больше...

Минимум не стоит указывать, у кого сколько есть.

Текст воззвания написать нужно.

Моя не писатель.

А "пожертвование" - дар, сделанный в пользу лица или учреждения, чаще с целью благотворительности.

Угу, так лучше будет!

[bambr]

Чего-то у меня слово "пожертвования" ассоциируется или с церковью, или со стихийными бедствиями...
Согласен, слово "взносы" немного не в тему, но и "пожертвования" тоже не очень.

Нам ведь что важно? Создать прецедент и задел на будущее - что бы было на что ссылаться, что показать и предложить возможным спонсорам. Если в следующий раз можно будет сказать, что такая-то тема была в "топ100" на протяжении двух недель и были такие-то статьи вот там и вот тут...

Нам ещё фильм снимать и монтировать. Не забыли? И на это тоже нужны деньги.

Готов передать Magellanу свой взнос, бо если за мою футболку будут платить форумчане, меня совесть замучит... Не насмерть, но все же не приятно

Дык стартовый капитал в любом случае будет формироваться участниками. Я тоже, сразу после открытия счёта деньги перешлю...

львовяне и так каждому по фирменной футболке выдадут

Это ИХ футболка , а нам важна наша, с логотипом экспедиции. Мы же бренд раскручиваем - "INC expedition".

возможно у нас будет спонсор.

У меня не срослось с сетью заправок "Shell", не хватило чуть-чуть рычагов воздействия... А вообще-то жаба у ихнего руководства ох как сильна...

Magellan
Кстати, чего там с "Вирусом свободы"? В каком формате с ними работаем? Насколько они заинтересованы?

[Magellan]

С Вирусами еще не общался, думаю особых вопросов не возникнет, т.к. они сами заинтересованы в отчетах.

[hohol007]

Хотел подключить спонсоров. Слились.

[Crypto]

мое предложение относительно спонсирования флага еще в силе.

[Portada]

Говорил сегодня с Yunkas'ом. Так вот - он не против спонсорства, хотя, конечно, большую сумму не потянет. Просит уточнения условий - где будут расположены наклейки, стоимость расположения наклеек на определенном элементе кузова (как пример он привел: полоса на лобовом стекле вверху - 10 тыс. руб., крыло - 2 тыс. руб.), причем по его условиям наклейка должна быть читаема, т.е. не теряться среди других наклеек. Кроме того, он хотел бы знать - какая пресса будет принимать участие в освещении мероприятия, где будут опубликованы репортажи, статьи и т.п. Обязательным условием для него является публикация фотоотчета об экспедиции, причем на фотографиях должны быть видны (ненавязчиво) его наклейки.
hohol007 - Дань, берешься говорить с ним предметно уже?

[Magellan]

Portada
Отличная новость! Однозначно нужно реализовывать!

[Magellan]

Журнал Вирус Свободы согласен выделить под отчет 2 ст. в замен просит наклеить наклейки на авто.